Unicore ERP
Нууцлалын бодлого
Сүүлд шинэчилсэн: 2026-07-22
1. Бидний тухай
Эхлэл Холдинг ХХК (6442323 регистртэй, Монгол улс, Улаанбаатар хот, Сүхбаатар дүүрэг, 1-р хороо, Алтай бьюлдинг, 3/302 тоот) нь Unicore ERP бизнесийн удирдлагын системийг ажиллуулдаг. Уг системийг байгууллагууд хүний нөөц, санхүү, борлуулалт, харилцагчийн харилцаагаа удирдахад ашигладаг.
Энэхүү бодлого нь Unicore ERP ямар хувийн мэдээллийг, ямар зорилгоор боловсруулдаг, танд ямар эрх байдгийг тайлбарлана. Энэ нь системийг ашигладаг ажилтнууд болон системээр дамжуулан байгууллагатай холбогдож буй харилцагч хоёуланд хамаарна.
2. Системийн хэрэглэгчээс цуглуулах мэдээлэл
- Бүртгэлийн мэдээлэл — нэр, и-мэйл, утасны дугаар, албан тушаал, зураг.
- Хөдөлмөрийн мэдээлэл — ажил олгогчийн оруулсан хүний нөөцийн бүртгэл.
- Үйлдлийн бүртгэл — системд хийсэн үйлдэл, огноо цагийн хамт. Аудит, аюулгүй байдалд.
- Техникийн мэдээлэл — IP хаяг, хөтчийн төрөл, сессийн танигч.
Энэ мэдээллийн эзэмшигч нь ажил олгогч байгууллага бөгөөд бид тэдний даалгавраар, үйлчилгээ үзүүлэгчийн хувьд боловсруулдаг.
3. Гар утасны апп — камер, микрофон, байршил, файл
Unicore ERP гар утасны апп нь доорх зөвшөөрлүүдийг асууна. Зөвшөөрөл тус бүрийг тухайн боломжийг АНХ ашиглах үед л асуух ба та татгалзаж, эсвэл дараа нь утасныхаа тохиргооноос буцаан хаах боломжтой — аппын бусад хэсэг ажилласаар байна.
| Зөвшөөрөл | Юунд хэрэгтэй вэ | Юу хадгалагдах вэ |
|---|---|---|
| Микрофон | Хамт олонтойгоо дуут болон дүрст ярих; чатад дуут мессеж бичих. | Дуудлагыг бичиж хадгалдаггүй. Дуу нь шууд дамжих ба манай сервер дээр хэзээ ч бичигдэхгүй. Таны зориудаар бичсэн дуут мессеж нь чатын хавсралт болж хадгалагдана. |
| Камер | Дүрст дуудлага; чатад зураг авч хавсаргах; ажил олгогч заавал болгосон бол ирц бүртгүүлэх үеийн зураг. | Дүрст дуудлагыг бичиж хадгалдаггүй. Таны авсан зураг нь илгээсэн (чатын хавсралт) эсвэл ирцийн зураг заавал шаардлагатай тохиолдолд л хадгалагдана. |
| Байршил (GPS) | Ирц бүртгүүлэх / гарах үед ажил олгогчийн тогтоосон байршилд байгааг баталгаажуулах. | Координатыг зөвхөн ирц бүртгүүлэх / гарах агшинд бичнэ. Аппыг хаасан эсвэл ард нь ажиллаж байх үед таны байршлыг мөрддөггүй. |
| Зураг, файл | Чат, даалгавар, хүсэлтэд баримт, зураг хавсаргах. | Зөвхөн таны сонгож өгсөн файл. Таны галерей, файлын системийг уншдаггүй. |
| Мэдэгдэл | Мессеж, дуудлага, батлах хүсэлтийг хүргэх. | Төхөөрөмжийн push токен (Firebase / Apple) — таны төхөөрөмж рүү хүрэхэд. |
Дуудлага. Дуу, дүрсийг манай өөрсдийн байршуулсан медиа сервер (LiveKit) шифрлэгдсэн холболтоор дамжуулна. Бид дуудлагыг бичиж авдаггүй. Зөвхөн дуудлагын мета мэдээллийг — хэн хэнтэй, хэзээ, хэр удаан ярьсныг — дуудлагын түүх ажиллуулахад хадгална.
Бид эдгээр мэдээллийг хэзээ ч зардаггүй, мөн камер, микрофон, байршлын мэдээллийг зар сурталчилгаа болон дээр дурдсанаас өөр ямар ч зорилгоор ашигладаггүй.
4. Facebook, Instagram мессеж
Unicore ERP ашигладаг байгууллага өөрийн Facebook Page эсвэл Instagram бизнес хаягаа холбож, ажилтнууд нь харилцагчийн мессежийг Meta-гийн апп руу шилжихгүйгээр систем дотроосоо хариулах боломжтой. Энэ холболтыг байгууллага өөрөө Facebook Login ашиглан хийдэг бөгөөд хүссэн үедээ салгаж болно.
Та Unicore ERP ашигладаг байгууллага руу мессеж бичихэд бид дараахыг хүлээн авч хадгална:
| Мэдээлэл | Зорилго |
|---|---|
| Page-д харгалзах танигч (PSID) | Таны яриаг нэгтгэж, хариу илгээх |
| Нийтэд харагдах нэр, профайл зураг | Ажилтан хэнтэй ярьж буйгаа мэдэх |
| Мессежийн агуулга — текст, зураг, файл, дуу, видео | Хүсэлтийг уншиж хариулах |
| Огноо, цаг, хүргэлтийн төлөв | Яриаг дараалуулах, илгээсэн эсэхийг харуулах |
Энэ мэдээллийг зөвхөн тухайн байгууллага танд хариу өгөхөд ашиглана. Бид үүнийг зар сурталчилгаанд ашиглахгүй, худалдахгүй, профайл үүсгэхгүй, платформ дээрх өөр байгууллагад дамжуулахгүй. Байгууллага бүр зөвхөн өөрийн яриаг харна.
Таны илгээсэн хавсралтыг манай сервер рүү татаж авдаг — учир нь Meta-гийн файлын холбоос хугацаа дуусдаг. Тэдгээрийг яриатай хамт хадгалж, ижил хугацаанд устгана.
Та Messenger дээр мессежээ устгавал Meta бидэнд мэдэгддэг тул бид ч хадгалсан агуулгаа устгана.
5. Хадгалах хугацаа
Яриа, мессежийг сүүлийн мессежээс хойш 24 сар хадгална — байгууллага юу тохирсноо эргэж харах боломжтой байхын тулд. Дараа нь устгагдана.
Системийн хэрэглэгчийн бүртгэлийг тухайн хүн байгууллагад ажиллах хугацаанд, дараа нь Монгол Улсын нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлмөрийн хууль шаардах хугацаанд хадгална.
Та хүссэн үедээ эрт устгуулах хүсэлт гаргаж болно — 7-р хэсгийг үзнэ үү.
6. Өөр хэн харах вэ
- Таны хандсан байгууллага — зөвхөн эрх бүхий ажилтнууд.
- Meta Platforms — мессеж Messenger, Instagram-аар дамждаг бөгөөд Meta-гийн нууцлалын бодлого үйлчилнэ.
- Хостинг үйлчилгээ үзүүлэгч — Монгол Улсад байрлах сервер, гэрээгээр нууц хадгалах үүрэгтэй.
Бид хувийн мэдээлэл худалдахгүй. Зар сурталчилгааны компани, өгөгдөл наймаалагчид дамжуулахгүй. Төрийн байгууллагад зөвхөн Монгол Улсын хууль үүрэг болгосон тохиолдолд гаргаж өгнө.
7. Аюулгүй байдал
Бүх холболт HTTPS-ээр явна. Хандалтын түлхүүрийг шифрлэж хадгална. Meta-гаас ирэх webhook хүсэлтийг криптограф гарын үсгээр шалгаж, тохирохгүй бол хүлээж авахгүй. Ажилтны хандалтыг үүргээр нь хязгаарлаж, компани бүрийн өгөгдлийг тусгаарласан тул нэг компани нөгөөгийнхийг үзэх боломжгүй.
8. Таны эрх
Та бидэнд дараах хүсэлт гаргаж болно:
- таны талаар ямар мэдээлэл хадгалж байгааг мэдэх;
- буруу бол засуулах;
- устгуулах — Өгөгдөл устгах хуудсыг үзнэ үү;
- тодорхой зорилгоор боловсруулахыг зогсоох.
info@ehlel.com хаягаар бичнэ үү. Бид 30 хоногийн дотор хариу өгнө. Хэрэв хүсэлт тань тодорхой байгууллагатай хийсэн яриатай холбоотой бол тухайн байгууллагад дамжуулах шаардлагатай болж магадгүй — учир нь харилцагчийн бүртгэлээ тэд шийддэг.
9. Күүки
Бид зөвхөн таныг системд нэвтэрсэн байлгах, форм хуурамчаар илгээхээс хамгаалах күүки ашиглана. Зар сурталчилгааны болон сайт хооронд мөрддөг күүки ашигладаггүй.
10. Өөрчлөлт, холбоо барих
Энэ бодлогыг өөрчилвөл хуудасны дээд талын огноог шинэчилнэ. Томоохон өөрчлөлтийг систем дотор мэдэгдэнэ.
Эхлэл Холдинг ХХК
Монгол улс, Улаанбаатар хот, Сүхбаатар дүүрэг, 1-р хороо, Алтай бьюлдинг, 3/302 тоот
И-мэйл: info@ehlel.com
Утас: +976 7570 8888